The Parliamentary Development Project for Ukraine has worked with the Division of Computerized Systems of the Verkhovna Rada of Ukraine and the Institute of Telecommunications and Global Information Space of the National Academy of Sciences of Ukraine to provide the Ukrainian translation of the original English language World e-Parliament Report 2012.

La Conferencia Mundial de 2012 sobre el Parlamento electrónico está organizada conjuntamente por las Naciones Unidas y la Unión Interparlamentaria, a través del Centro Mundial para las TIC en el Parlamento, y hospedada por la Cámara de Diputados de Italia en Roma.

La Conférence mondiale 2012 sur l’e-Parlement a eu lieu à la Chambre des députés d'Italie, à Rome, les 13, 14 et 15 Septembre. La clôture de la Conférence a coincidé avec la Journée internationale de la démocratie, établie en 2008 par l'Assemblée générale des Nations Unies.

• Read the Report of the World e-Parliament Conference 2012

The World e-Parliament Conference 2012 was held at the Chamber of Deputies of Italy, in Rome, on 13, 14 and 15 September.

The Library of the Finnish Parliament hosted the 28th IFLA Pre Conference of Library and Research Services for Parliaments, held in Helsinki from Wednesday 8 August to Friday 10 August 2012 on the theme Parliamentary libraries – empowering parliaments and citizens.

The Inter-Parliamentary Union and the United Nations Development Programme released the Global Parliamentary Report on the evolving relationship between citizens and parliaments. The Report analyzes parliamentary strategies to engage with citizens and argues that parliaments need to be in a constant process of evolution.

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English version | Version française

The Reports, prepared by the Global Centre for ICT in Parliament, intend to help legislatures to harness the potential benefits of ICT for their work and establish key goals and priorities for exploiting this valuable resource. While providing evidence of the complexities of e-parliament, the Reports suggest ways to overcome some of the obstacles to the effective use of technology in parliamentary settings.

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La préservation sous formats multiples des archives parlementaires pose des problèmes spécifiques dus au besoin de politiques plus efficaces, d’une consolidation des pratiques de gestion et d’une capacité d’adaptation aux technologies en évolution constante. Différentes organisations au sein d’un parlement peuvent avoir des responsabilités qui se chevauchent dans la gestion, la distribution et la préservation de ses archives, et il peut être parfois difficile de concilier des mandats concurrents.

Les documents parlementaires tels que les rapports des comités et les textes des débats et auditions sont des données fondamentales de la législature. Ces documents doivent être préparés rapidement, efficacement et précisément. Ils doivent être distribués facilement et ensuite amendés, et redistribués tout aussi facilement. Et ils doivent être archivés effectivement pour en assurer la disponibilité et la préservation à long terme.

1. Gouverner en temps de mutations technologiques
2. Aperçu des conclusions du Rapport mondial 2010 sur l'e-Parlement

The preservation of the parliamentary records in multiple formats poses important concerns, especially because of the need for effective policies, sound management practices, and the capacity to accommodate constantly evolving technologies. Different organizations within a parliament may have overlapping responsibilities for managing, distributing, and preserving its records, and it can sometimes be difficult to reconcile competing mandates. Potential conflicts may need to be resolved by the Secretary General or occasionally by higher authorities.